工程图纸、文件、资料管理制度
（暂行规定）
为保证工程图纸（包括设计变更及非正式渠道收发的图纸及变更）、文件（包括工程函件、传真、邮件及会议记录等）、资料（包括设备资料，运行定值，试验报告，事故报告，设备缺陷等）的完整性、正确性、系统性及分发的及时性特制定本制度。
1. 接收
无论是会议上传递的、面交的、出差带回的、收发传真的、收发邮件的都必须及时送交工程资料员统一登记，分类造册（必要时可复印若干份）。资料员接受图纸文件资料时必须进行检查，检查的内容为：
1) 标题与内容的符合性；
2) 份数是否与传递单上一致；
3) 完整性，是否缺页及残缺部分；
4) 可读性、文件是否清晰；
5) 光盘、软盘的可读性，名称与内容是否一致、与纸质文件是否相符；
6) 检查结果在相应登记表上记录并签字，同时将检查出的问题以书面的形式通知文件提供人进行解决；
7) 如图纸文件资料不完整、延迟、需要整补、不清晰，相关负责人员必须对文件提供人进行催交。
（若资料员对文件分类不是很清晰，相关专业工程师需要对其进行协助）
2. 审查
1) 图纸、文件、资料登记造册后，由相关专业工程师进行审核。
2) 图纸、文件、资料经专业工程师审核确认无误后在图纸、文件、资料的登记表上签名并写上审核日期，如发现问题可附澄清单（澄清单由资料员统一编码）。
3) 对于发现的问题（澄清单）以书面形式（签名及审核日期）提交相关单位进行解决并交资料室存档。
4) 为保证工期的顺利进行，在问题不影响施工质量和不会引起返工的前提下可经专业工程师签名后下发施工单位进行施工，若可能影响施工质量或引起返工的问题，需经设计部门或图纸、文件、资料提供部门负责人签名后，公司专题讨论会一致认为可以施工的前提下分发施工单位进行施工并请设计部门尽快解决问题。
3. 存档
1) 图纸、文件、资料在专业工程师审核签名后，由资料员对原始资料（若需要可复印若干份，加盖“予发复制品”章）进行存档，加盖“存档”章。
2) 传真、邮件收发后立即复印一份，复印件加盖“予发复制品”章直接交给收件人，然后可按常规接受、存档方式进行处理。
4. 分发
1) 图纸、文件、资料按照分发单分发给相关专业工程师、相关施工单位后，接受人在分发单上签上姓名、日期、份数。
2) 变更、升版后的新图纸、文件、资料在编制分发单时与原分发单对照，以保证文件及时送达相关人员。
5. 借阅
1) 图纸、文件、资料借阅时尽量使用复制品，若存在疑义，可将“存档”文件与复制品进行对照，发现复制品确实存在问题后，可将“存档”文件借与对方，但是在当天必须归还。
2) 图纸、文件、资料借阅时，借阅人必须在借阅单上签名，并写明开始借阅日期，归还日期（借阅时间不得超过7天），实际归还后由资料员填写实际归还日期
3) 资料员在超过归还日期3日内，以口头形式通知借阅人归还，若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续，资料员以书面形式通知借阅人归还，若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续，资料员有权取消该人一切借阅资格。
6. 附则
1) 资料员在接受到新图纸、文件、资料后，应在第一时间报告总工程师。
2) 有关图纸分发、设计变更等事项，需经相关领导同意并签字后方可进行。
 
总工办
二零零四年四月四日
 
技术书籍管理制度
（暂行规定）
1. 技术书籍由资料员统一管理。
2. 技术书籍应包括验收规程两套（一套为合订本，存档备查；另一套为单行本，分发给各专业工程技术人员）、适当购买安装、调试、试生产、运行、检修类书籍。提倡个人购读。
3.技术规范、定额类书籍借阅时，借阅人必须在借阅单上签名，并写明开始借阅日期，归还日期（借阅时间不得超过7天），归还后由资料员填写实际归还日期。
4.资料员在超过归还日期3日内，以口头形式通知借阅人归还，若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续，资料员以书面形式通知借阅人归还，若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续，资料员有权通知财务按书价5倍在工资内扣除，作为罚款。
 
      总工办
二零零四年四月四日                   
 到场设备开箱验收的规定
 1. 设备到场开箱验收时，必须有厂家人员、工程部相关专业人员和物资部人员、施工单位专业人员到场开箱验收。
2. 开箱验收时，首先检查外观是否完整、是否有破损，如有破损在厂家的许可、监督、指导下，由施工单位用专用工具开箱，开箱时要小心，不得硬砸硬撬，以免损坏内部易损元件。
3. 开箱后，对照开箱单对内部设备、专用工具及文件资料进行逐项清点，清点后，专用工具由物资部带回，施工单位需要使用时办理借用手续；文件资料由工程部相关专业人员带回交给资料员统一登记造册后下发有关单位。
4. 开箱清点后，开箱单由物资部留存，工程部如需要可进行复印。
5. 开箱清点后，若发现设备有破损或缺少零部件、资料，验收人员及厂家在不符合物项清单上签名，复印后复印件交厂家尽快处理。