（试行）
第一章    总则
第一条  为了进一步加强我局（公司）物资计划供应管理工作，明确分工，规范物资管理程序，提高工作效率，特制定本办法。
第二条  本办法依据《电力物资管理工作标准》及集团公司有关规定等文件制定。
第三条  本办法适用于武功县供电分公司所承担的生产、大修、技该、城农网改造和用户工程等项目的物资供应管理。
第二章  物资供应管理原则
第四条：理顺物资供应管理关系，明确各部门职责，归口管理，分工负责。
第五条：降低物资储备，加快资金周转，降低费用成本，提高经济效益。
第六条；规范物资订货、采购行为，严肃财经纪律，以法照章办事。未经公司同意，任何部门和个人不得对所需物资自行采购、订货和私自行购者，财务部门拒绝报销，同时还要追究当事人和部门领导的责任。
第三章   物资供应管理程序
第七条．全局物资供应管理工作在公司经理的领导下，由秦力公司组织实施。
第八条．按照局生技部、网改办和秦力公司工程的安排，施工单位根据项目和设计要求编制物资需用计划，经生技部、网改办、秦力公司工程部审批后送交物资供应公司，由物资供应公司进行物资的招投标，纪监、职代会等派人进行监督。
第四章．    物资供应管理职责分工
第九条：公司综合部的职责
1．公司综合部负责全局及公司的物资供应管理工作。
2．负责贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理工作的方针、政策及有关规定。
3.负责全局及公司各项工程项目所需物资的平衡，申请，招标、订货、采购、保管和组织供应管理工作。
4.负责组织局（公司）安监、施工等有关部门参加对大型设备的出厂验收工作。
5．负责工程领料和废旧物资回收管理工作 。
6．及时收集掌握设备运行情况，负责与厂商联系所供设备、材料的售后服务工作。
7．按局财务物资结算有关规定。在工程管理部门的配合下办理所供物资及相关费用的结算。         
第十条  局生技部、网改办的职责：
1.局生技部负责全局的生产、大修、技改等项目所需物资计划的编制并经主管领导审核签字后送交公司综合部执行。
2.网改办根据上级相关部门批准的物资计划，通知公司综合部对上级调拨的农网改造物资进行验收、保管、发放。网改办负责编制自购材料的计划审批。
3.秦力公司综合部负责用户工程所需物资计划的编制审核并根据计划进行采购、验收、保管和发放。
4.局生技部、网改办、秦力公司综合部负责提供订货设备图纸和订货技术协议，订购主要设备时，负责组织技术协议的谈判。
5.参加对大型设备的出厂验收工作。
6.根据工程施工进度，向公司综合部提出物资交货进度计划。
第十一条  财务部门职责
负责用户工程等项目结算物资费用（物资费用的结算必须附订货合同，并有领导签字，否则不予报销）。
第五章  物资需用计划编制程序和规定
第十二条 工程实施单位应根据工程计划的安排及时编制物资需用计划，生技部、网改办、综合部技术专责审核批准后送综合部主任，综合部主任自收到物资需用计划之日起，根据市场情况，按下列周期供应所需物资。
  1.一般性消耗材料2天内备齐供应。
  2.一般性设备、材料5天内备齐供应。
  3.生产周期长，技术条件复杂的设备按合同订货周期供应。
第十三条 为保证工程周期，施工单位要在开工前到公司综合部物资管理人员处办理各项物资的备料和领料手续。
第十四条  按照标准计划格式（附后）编制物资需用计划，格式应写明工程项目名称，工程类型、物资要求交货期，产品名称、型号、数量、物资预算金额、技术要求等。有特殊要求的设备、材料必须附图纸和有关技术资料及说明书。
第十五条  各单位编制物资需用计划要全面、准确、及时，综合部要严把物资计划的编制和审批关，严格控制计划外超预算的物资供应。
第十六条  物资需用计划的变更：凡因设计或施工过程中引起的物资需用计划变更，生技部、网改办、综合部要及时以书面形式通知综合部主任，主任要及时调整供应计划，对外已签定订货合同的，应及时与供应厂商联系修订合同，防止造成经济损失。
第六章  物资订货、采购、材料加工管理
第十七条  物资订货、采购，外协加工统一归口到公司综合部管理，其它部门和个人均不得擅自订货或指定供货单位及生产厂商。
第十八条   所需产品必须选用具有国家质量鉴定证书及电力系统入网许可证书的厂家，严禁订购质量不合格及其相关证书不全的产品。
第十九条   对外签定合同，必须遵守集团公司有关经济合同管理的规定。对于单台价值5万元以上，批量价值20万元以上的设备、材料及其它物资采用招标方式：单台价值在5000元至5万元的设备、材料及其它物资采用议标方式进行，在公司招投标领导小组的领导下，由公司综合部组织实施，有关部门参加
第二十条    在物资订货，采购、材料加工过程中，由下列情况引起的延误工期、返工和经济损失要追究有关部门的责任；
1.由于设计选型、图纸错误造成的订货过失，由设计部承担责任。
2.由于订货规格型号和技术标准提供不清造成的订货过失，由综合部技术专责承担责任。
3．由于订货合同商务过失延误交货和不能交货引起的延误工期等，由综合部主任承担责任。
4由于迟报物资需用计划引起的工程延误，由计划申报部门承担责任。