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物资管理制度

作者:未知     文章来源:未知    更新时间:2007年02月11日     
内容预览
金果坪供电所物资管理制度
      物资管理是企业管理的重要组成部分,也是企业生产前的重要而复杂的准备工作,物资消耗费在产品成本中占很大的比例,物资储备资金,占企业流动资金总额很大部份。因此,搞好物资管理对企业的生产经营活动和增产节约,促进技术进步等具有重要的意义。
      科学而合理的组织好物资供应工作,是保证企业生产经营活动正常进行的前提条件,加强物资管理,是改善企业各项技术经济指标,取得良好经济效果的重要环节,加强物资管理会增强企业自身消化能力。
      一、物资管理的主要任务
      第一条:保证生产的正常进行、及时、准确地按生产所需的品种、规格、数量保证生产的正常进行。
      第二条:加速物资和储备资金的周转。通过有效的组织形式和科学的物资管理办法,控制物资的库存量,减少和消除积压的物资,从而加速物资和储备资金的周转。
      第三条:节约物资消耗,创造合理利用物资的条件,监督和促进生产过程中合理地使用物资,降低物资消耗。
      第四条:搞好物资的采购、运输、保管等工作,从而节省采购、运输、仓储及其他物资管理费用支出。
      第五条:遵守国家的政策和法令,建立和健全企业的物资管理制度,严格物资管理手续,防止贪污盗窃和浪费等不良现象发生。
      二、仓库管理
      仓库管理是指对仓库保管的各种物资进、出、存的计划、组织、监督、控制与核算的总称。仓库管理是企业物资管理工作的重要组成部分,做好仓库管理工作,可以协调物资供应的阶段性和生产连续性之间的矛盾,对于保证物资供应计划的实现,合理储存,回收节约物资,加速流动资金的周转和降低产品成本等起着重要作用,对于企业能否按时、按质、按量配备成套的供应物资,保证企业均衡的组织生产有着直接影响。
      三、仓库管理的基本任务
      仓库管理的基本任务是做好物资的收发保管和物资回收工作,及时供应生产所需的物资,加速储备资金周转,减少物资积压等。
      四、仓库管理的业务工作
      第一条:主要包括物资的验收入库,物资的保管、发放、清仓盘点、废旧物资的回收和利用。做好物资验收入库。
      第二条:物资妥善保管,做到合理存放、维护、保证数量准确、质量不变、减少损耗、杜绝积压浪费、降低储存费用、提高仓库管理的效益,按照不同的性质、规格、性能和形状等实行科学合理的摆放,便于发放、清点、查帐。
      第三条:准确、及时、按质、按量的发放物资是保证生产顺利进行和节约物资的重要环节,物资发放一定要面向生产,以优质服务态度不断提高工作质量和工作效益。
       1、严格招待计划限额发料;
       2、严格按照计划所列材质、规格、数量发料,不允许无故超额多发;
       3、执行先进先出原则,以免物资自然损耗和久存变质;
       4、严格遵守补料审核制度和退料制度;
       5、清单结帐、发料后,及时清理现场,登记建卡、保存好各种单据。
      五、清仓盘点的主要内容
      第一条:清点物资的实际库存存量与帐卡上的库存量是否相符。
      第二条:查明物资盈亏的原因。
      第三条:检查物资的质量状况。
      第四条:检查物资有无超过期限。
      第五条:物资有无超储或不足的情况及原因。
      第六条:清查仓库安全措施和设备有无损坏等。
      (一)物资的计划及采购
      第1条:所配备的材料会计、保管员负责全所物资的计划编制和物资的购、管、领、报表等执行工作,根据各车间所需设备的不同,凡属专用的设备和常用材料、备品备件计划由车间提供,所物资统一造表调拨。
      第2条:材料会计根据车间、总务提供的计划及时组织采购调拨。
      第3条:仓库采购,调拨凭审批计划办事,无计划者一律不予受理。
      第4条:不经单位负责人同意,外出采购不予借支和报销费用。
      第5条:各车间行管后勤领物资,必须凭计划,经所长审批后送物资办公室,按计划开票领用。
      第6条:各车间追加计划和调整计划,必须提前半个月上报,以利组织实施。
      (二)物资的入库
      购回物资必须通过保管员验收,输入库手续。属二购入物资,保管员凭批准下达的采购计划和发货清单验收入库并将入库单交材料会遍地开花入帐。
      (三)物资的调拨和处理
      第1条:物资的处理(包括削价、报损)要写出专题报告,经公司审批后,方可处理。
      第2条:外单位仓库借用,调用物资,凭综合服务公司转帐或所领导签字办理调拨和借用手续,无调拨和借用手续,保管员拒绝发货,调拨的材料物资必须当月结帐。
      (四)物资的领退
      第1条:属于生产用料,按审批的计划或定额填写领料单,验明品名,规格、型号、计量单位、数量、用途等,属计划外物资须经主管领导批准才能发货否则,物资管理人员拒绝开票发货。
      第2条:属生产专项工程领料,具务批准计划要按领料手续办理,仓库能开票发货,无计划项目,或手续不全,仓库不准开票发货任何人不得强行领用。专项工程由施工负责人提供计划领料。
      第3条:不论何种领料,用后如有剩余要及时退库,办理退库手续经保管员验收、填写退料单。
      第4条:工具凭审批计划采购后交旧领新、建立卡片、车间个人保管,若不到使用年限损坏照价50%赔偿。
      第5条:低值耗品,如灯泡、电炉盘(丝)、电池、小型劳保用品,必须严格按审批计划发放。汽车配件及油料等由司机输领料手续。
      第6条:车间领用物资只认车间主任。主任请假或外出,副所长代替行管、后勤领用物资由总务统一输领料手续。
      第7条:车间所领用的专用工具,必须固定管理,所领的材料安装领的材料安装或修理用不完原则上退库,若不便退库必须妥善保管,不得遗漏、变卖和公领私用。
     (五)物资盘存
      第1条:保管与会计人员应每月对帐一次,贵重物资经常抽查,年底12月对所有库内外物资应组织力理进行全面盘存,并将盘存报表报公司财务审计部。
      第2条:对盘盈亏的物资应查明原因。如实写出书面报告。
      第3条:材料会计,保管人员必须按规定的手续和制度办事,对手续不全,不符合制度的制度的现象,有权制止并向领导反映,对所管物资应细致,加强责任凡。库内物资如有盘亏、短少、霉料、虫蛀、鼠咬,应及时查明原因,采取措施,如果仓库人员因失职造成损失照价赔偿,还要追究责任,严肃处理,性于工作不负责任造成损失者,则应分情况酌情处理。
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