基础资料管理
1  基础资料分类
班组基础资料分为以下六类：
1.1  设备基础资料
设备基础资料至少包括以下内容：
设备台帐；
产品及设备安装使用说明书（包括产品相关技术说明书）；
设备出厂资料（出厂试验数据、设备备品备件清单等）；
图纸资料（包括配网电气接线图、配网单线图、低压台区图、一次安装图、二次接线图、防雷接地图等图纸）。
1.2  运行检修资料
    运行检修资料包括运行资料和检修资料。运行资料至少包括以下内容：
值班记录；
巡视记录；
线路杆塔接地电阻测量记录；
红外测温记录（报告）；
运行异常情况记录（开关跳闸、出口短路、设备发热、过负荷等）；
缺陷发现处理记录；
设备定级资料；
缺陷分析、故障技术分析等形成的记录、报告、图表；
历年变压器台区预防性试验报等。
1.3  技术管理资料
技术管理资料包括现场管理、设备管理、专业管理三类。
1.3.1  现场管理资料至少包括以下内容：
各级调度规程；
现场运行规程；
典型操作票；
作业指导书；
应急预案；
操作手册等。
1.3.2  设备管理资料至少包括以下内容：
检修计划；
事故调查分析报告等。
1.3.2  设备管理资料至少包括以下内容：
设备及线路生产运行资料；
技术监督资料；
可靠性管理形成的月度、季度、年度总结报告；
反事故措施资料等。
1.4  安全管理资料
安全管理资料至少包括以下内容：
安全活动记录；
事故预想；
反事故演习；
事故应急处理预案；
安规考试等资料等。
1.5  班组建设资料
班组建设资料至少包括以下内容：
教育培训；
班务活动（含民主管理）；
政治学习等记录；
班组管理制度；
文件管理等。
1.6  标准规程资料
标准规程资料包括：
国家标准；
行业标准；
国家电网公司颁发的生产管理技术标准、规程、规范、制度、办法等规章制度；
区域电网公司制定的标准、规程、规范或实施细则；
省电力公司制定的标准、规程、规范或实施细则；
地市供电企业制定的标准、规程、规范或实施细则。
2  基础资料管理要求
2.1  班组按照上述基础资料管理分类，应选择符合自身业务特点和工作需要的资料类别，并建立起相应体系。
2.2  基础资料编码管理
2.2.1  设备基础资料在零序目录（见附录B1）中编码为“A”，“A”类资料分别编码为：
A-01  设备台帐
A-02  产品及设备安装使用说明书
A-03  设备出厂资料
A-04  图纸资料
2.2.2  运行检修资料在零序目录中编码为“B”，“B”类资料分别编码为：
B-01  运行资料
B-02  检修资料
2.2.3  技术管理资料在零序目录中编码为“C”，“C”类资料分别编码为：
C-01  现场管理资料
C-02  设备管理资料
C-03  专业管理资料
2.2.4  安全管理资料在零序目录中统一编码为“D”。“D”类资料分别编码为：
D-01  安全活动记录
D-02  事故预想
D-03  反事故演习
D-04  事故应急预案
D-05  安规考试资料
2.2.5  班组建设资料在零序目录中统一编码为“E”。“E”类资料分别编码为：
E-01  培训记录www.52data.cn
E-02  班务活动记录
E-03  政治学习记录
E-04  班组管理制度
E-05  文件管理
2.2.6  标准规程资料在零序目录中统一编码为“F”。“F”类资料分别编码为：
F-01  法律、法规
F-02  标准
F-03  规程
F-04  专业管理制度
例：10kV××线路配网单线图纸资料共计3盒，其资料盒编码为：A-04-01-01、A-04-01-02、A-04-01-03。
2.3  班组基础管理资料由班组按要求自行规范编码。在基础资料管理编码中，某一大类和这个大类所包含的小类之间为从属关系，小类是大类的子目录。编码中，大类大写字母为一级编码“A”（B、C……），二级编码为“A-01”（B-01、C-01……），三级编码为“A-01-01”（B-01-01、C-01-01……），以此类推。
2.4  记录簿的管理
2.4.1  班组的各种记录必须存放在文件资料盒内。
2.4.2  建立文件资料盒的要求：
2.4.2.1  必须建立基础资料零序目录。
2.4.2.2  采用颜色一致的文件盒，统一字体，推行国家电网VI标识，落实分类集中管理，定置存放。
2.4.3  班组资料柜按顺序编号01、02……。
2.5  录音、视频、图片记录的管理
2.5.1  录音、视频记录包括以下三类
    安全活动记录；
    班组员工培训记录（含技术问答、技术讲解）；
  班务活动记录（包括班务公开、民主管理的所有内容）。电力资料网
2.5.2  录音、视频记录的内容和程序如下：
    由主持人宣布时间、地点、活动内容和要求→对参加人员点名及应答→主持人宣布应到和实到人数、缺席人员→对活动内容全过程录音→主持人总结活动情况并宣布结束。
2.5.3  录音、视频、图片记录的保存
2.5.3.1  录音、视频、图片记录采用微机或光盘保存。
2.5.3.2  录音、视频、图片记录应在计算机中建立文件夹分类存放。
2.5.3.3  录音、视频、图片文件命名格式：××××年××月××日××××活动。例：2007年7月5日安全活动。
2.5.3.4  录音、视频、图片记录的保存时间为一年。
2.6  电子公文的管理
班组应把员工必须知晓的文件按以下三种目录在微机中分类建档存放：
四川省电力公司及以上单位所发的文件、通报；
电业局（公司）所发的文件、通报；
车间（供电局、公司）所发的文件、通报。
2.7  班组基础资料中的电子文档，均应将存放路径的打印件，按“零序目录”的编码要求分类存放在对应的资料盒内。
2.8  班组按照川电生技﹝2009﹞35号《四川省电力公司输变电设备基础资料管理办法（试行）》及时收集纳入“SG186”生产管理系统的设备状态检修基础资料和信息，并及时在“SG186”生产管理系统归档。
2.9  已纳入“SG186”生产信息管理系统资料经各单位生产管理部门行文批准，班组可不再保存纸质记录。