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农电公司生产档案室环境保证措施

作者:宁安市农电公司     文章来源:宁安市农电公司    更新时间:2011年11月06日      我要评论(0)
内容预览


根据国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》,公司设立专门的档案室,为了保证公司档案室的良好环境,做好档案管理,特制定如下环境保证措施。
一、严禁将易燃易爆物品、食物或易霉变物质带入档案室。
二、配备防盗、防渍、防有害生物等必要设施。
三、根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理。
四、根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的技术设备。
五、档案柜架应与墙壁保持一定距离,成行摆设,便于通风降湿。
六、档案在任何情况下均应避免阳光或紫外线直射,因此不宜采用日光灯或自然光源进行照明,宜选用白炽灯作人工照明光源。有窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。
七、档案室内必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换。
八、档案室内严禁明火装置和使用电炉。安全使用电器设备,定期检查电器线路。离开时,应立即关灯并切断电源。
九、档案室严禁种养花卉和宠物。

 

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