一. 档案室内严禁存放易燃易爆物品。
二. 档案室内严禁吸烟及明火。
三. 下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上。用过的废纸屑要及时处理，不准积压。
四. 下班前，要认真检查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗。发现问题及时解决或报告领导。
五. 电源开关和照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范的距离，照明设备的功率不得大于有关安全技术规范要求。
六. 库房档案门窗应设置防盗设施。
七. 定期检查档案安全防火情况。发现问题或隐患应及时处理或报告有关部门。
八. 档案室内如需明火作业须经主管领导同意方可进行；
九. 档案室内应设置灭火器具。爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。